プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、お客様がraysys-shoes.comにアクセスしたり、お問い合わせを送信したり、見積もりやサンプルの請求を行ったり、あるいは将来的な、あるいは既存の取引関係について当社と連絡を取り合ったりする際、Raysys Shoesが個人情報をどのように取り扱うかについて説明するものです。.

1. 私たちについて

本プライバシーポリシーにおいて、「Raysys Shoes」、「当社」、「私たち」、「当社の」とは、本ウェブサイトの運営者であり、本ウェブサイト上の個人情報がどのような目的で、どのように処理されるかを決定する責任を有する組織であるJINJIANG XIONGYI SHOES PLASTIC CO., LTD.を指します。.

連絡先：
中国福建省晋江市西浜鎮海浜街香華路
メールアドレス：ken@raysys-shoes.com または alex@raysys-shoes.com

2. 適用範囲

本ポリシーは、本ウェブサイトおよび関連する業務上の通信を通じて処理される個人情報に適用されます。本ポリシーは、本ウェブサイトからリンクされている第三者のウェブサイトにおける独自の取り扱い、または別途の契約やプライバシーに関する通知の対象となる処理については適用されません。.

当社のウェブサイトは、主にビジネス上の連絡先を目的としています。ビジネス情報であっても、従業員の氏名、業務用のメールアドレス、直通電話番号など、個人を特定できる、または個人に関連する情報である場合は、個人情報に該当する場合があります。.

3. 当社が収集する個人情報

お客様とのやり取りの内容に応じて、当社は以下の情報を収集する場合があります：

• 氏名、役職、勤務先、業務用メールアドレス、電話番号、国、希望言語などの連絡先および本人確認情報。.
• お問い合わせおよびプロジェクトに関する情報（ご関心のある製品、数量、希望価格、サンプルのご依頼、技術要件、配送先、メッセージ、およびご提供いただくファイルなど）。.
• 見積書、書簡、承認、購入および納品の詳細、サービス履歴など、顧客やサプライヤーとの関係を管理するために必要な取引関係に関する情報。.
• IPアドレス、ブラウザおよび端末の種類、オペレーティングシステム、参照元ページ、閲覧したページ、タイムスタンプ、エラーおよびセキュリティログ、ならびに許可されている場合のキャンペーンやソースに関する情報など、技術的および利用に関する情報。.
• クッキーおよび設定情報（言語設定、同意の選択、ならびに当社のクッキーポリシーに記載されているその他の情報など）。.
• コンプライアンスに関する情報。これには、会社の登録詳細、法定代理人の情報、制裁対象者スクリーニングの結果、あるいは税務、関税、輸出管理、または法令遵守のために必要な記録など、合理的に必要とされる情報が含まれます。.

当社が特にその提供を求め、適切な提供方法を指定した場合を除き、一般的なウェブサイトのフォームを通じて、政府発行の身分証明書番号、金融口座の情報、健康情報、その他の機密性の高い個人情報を提供しないでください。.

4. 情報の収集方法

当社は、お客様がフォームへの入力、メールや電話でのご連絡、見積もりやサンプルのご依頼、仕様書の提供、あるいは商談の継続を行う際に、お客様から直接情報を収集します。 また、サーバーログ、クッキー、および類似の技術を通じて、限定的な技術情報を自動的に収集します。ビジネス上の文脈においては、法律で認められている範囲内で、お客様の雇用主、同僚、調達エージェント、展示会、公開されたビジネス情報源、またはビジネスパートナーから連絡先情報を受け取る場合があります。.

5. 個人情報の利用目的および法的根拠

当社は、正当な目的および法的根拠がある場合に限り、個人情報を処理します。適用される法律に応じて、当社の目的および法的根拠には以下のものが含まれます：

目的	典型的な法的根拠
お問い合わせへの対応、要件の打ち合わせ、見積書やサンプルの作成	契約締結前に求められる手順；契約の履行；B2Bコミュニケーションにおける正当な利益
顧客、サプライヤー、およびプロジェクトとの関係を管理する	契約の履行、正当な利益、法的義務の遵守
ウェブサイトの運用、セキュリティ対策、およびトラブルシューティングを行う	セキュリティ、信頼性、および不正防止に関する正当な利益；法的義務
言語および同意に関する設定を記憶する	技術によって、ウェブサイトの運営に不可欠な場合、またはお客様の同意が必要な場合
紹介元やウェブサイトの利用状況を測定する	必要な場合は同意を、それ以外の場合は法律で認められている範囲内で正当な利益に基づく処理
マーケティング関連の連絡を送信する	必要な場合は同意を得るものとし、それ以外の場合は、関連するB2Bマーケティングにおける正当な利益に基づき行うものとする。なお、異議を申し立てる権利または配信停止を申し出る権利が認められる。
権利を保護し、紛争を解決し、法的要件を満たす	法的義務、正当な利益、法的請求権の確立、行使または防御

6. クッキー、言語検出、および類似の技術

当ウェブサイトでは、必須機能、言語選択、および限定的な出典表示のために、クッキーおよび類似の技術を使用する場合があります。自動言語検出機能では、ブラウザの設定言語およびIPアドレスから推測されるおおよその位置情報に基づき、適切な言語を提案することがあります。必須ではない分析、広告、または外部メディア関連の技術については、同意が必要な場合、同意を得た後にのみ使用されます。.

「Cookieの設定」から、いつでも不要な技術の管理を行うことができます。詳細については、当社のCookieポリシーをご覧ください。.

7. 個人情報の共有方法

当社は、以下の目的のために合理的に必要な範囲に限り、個人情報を開示する場合があります：

• お問い合わせ、開発、生産、品質、物流、財務、またはカスタマーサポートを担当する当社の関連従業員および権限を有する担当者；;
• プロジェクトの評価または実施に関与するグループ会社または製造施設（適切な管理措置が講じられていることを条件とする）；;
• ホスティング、ウェブサイトサポート、メール、フォーム送信、CRM、クラウドストレージ、サイバーセキュリティ、翻訳、分析、および当社のために業務を行うその他のサービスプロバイダー；;
• 試験機関、監査人、コンサルタント、物流業者、通関業者、保険会社、銀行、および商取引の際に必要となる専門アドバイザー；;
• 開示が義務付けられている、または法的に正当化される場合における政府機関、規制当局、裁判所、または法執行機関；および
• 合併、事業再編、資金調達、または事業の全部もしくは一部の売却に関連して、買収者、投資家、または後継者に対し、適切な守秘義務および法的要件を遵守することを条件として。.

当社は、金銭と引き換えに個人情報を販売することはありません。また、現時点では、コンテキストをまたぐ行動ターゲティング広告の目的で個人情報を共有することはありません。この方針に変更が生じた場合は、本ポリシーを更新するとともに、変更が有効になる前に必要なオプトアウト手段を提供いたします。.

8. 国際送金

当社は中国に拠点を置いており、ウェブサイトへの問い合わせや業務上の連絡については、中国国内で処理する場合があります。お客様のプロジェクトや当社が利用するサービスによっては、当社グループの施設、顧客、ビジネスパートナー、またはサービスプロバイダーが事業を展開している他の国々から情報にアクセスしたり、それらの国々へ情報を転送したりする場合もあります。.

データ保護法は国によって異なる場合があります。必要に応じて、当社は、契約上の保護措置、承認された標準契約条項、移転評価、同意、またはその他の合法的な移転メカニズムなど、国際的なデータ移転において認められている保護措置を講じています。お客様のデータに関連する保護措置についての詳細については、当社までお問い合わせください。.

9. 顧客維持

当社は、個人情報を、収集の目的（事業、法務、会計、セキュリティ、紛争解決のニーズを含む）のために合理的に必要とされる期間に限り保持します。情報の性質や機密性、取引関係の状況や期間、適用される時効期間、および法的要件を考慮して、保持期間を決定します。.

一般的な目安として、回答のない、あるいは活動のない問い合わせ記録は、最後の実質的な連絡から最大3年間保存される場合があります。 技術的なセキュリティログは通常、より短い期間保存されます；また、見積書、注文、試験、出荷、支払い、または法的義務に関連する記録は、契約期間中および、法律で要求される期間、あるいは法的請求を立証または防御するために合理的に必要な追加期間、保存される場合があります。 マーケティング関連の記録は、お客様が配信停止を申し出るか、当社がそれらがもはや関連性がないと判断するまで保持され、その後、お客様の選択を尊重するために、限定的な非表示情報が保持される場合があります。.

10. セキュリティ

当社は、個人情報が不正アクセス、紛失、悪用、改ざん、または漏洩から保護されるよう、合理的な管理上、技術上、および組織上の安全対策を講じています。これらの対策には、アクセス制御、セキュアな接続、バックアップ、システム監視、従業員に対する管理措置、およびサービスプロバイダーへの要件などが含まれます。インターネット上の通信や保存システムにおいて完全に安全なものは存在しないため、当社は絶対的な安全性を保証することはできません。.

11. お客様のプライバシーに関する権利

適用される法律および例外事項に従うことを条件として、お客様には以下の権利が認められる場合があります：

• 当社がお客様の個人情報を処理しているかどうかを確認し、その情報へのアクセスを請求すること；;
• 不正確な情報の訂正または補完を請求すること；;
• 個人情報の削除を請求すること；;
• ダイレクトマーケティングを含む特定の処理を制限または異議を申し立てること；;
• 処理が同意に基づく場合、それ以前の適法な処理に影響を与えることなく、いつでも同意を撤回することができる；;
• 該当する場合、特定の情報の持ち帰り可能なコピーを請求すること；;
• 該当する場合、個人情報の販売、共有、またはターゲティング広告を拒否すること；;
• プライバシー権を行使したことを理由に、差別的な扱いを受けないこと；および
• 管轄のデータ保護当局または規制当局に苦情を申し立てる。.

権利を行使するには、件名を「Privacy Request」として、ken@raysys-shoes.com または alex@raysys-shoes.com 宛てにメールをお送りください。その際、ご要望の内容および関連する情報ややり取りについてご説明ください。 当社は、本人確認および権限の確認のために合理的に必要な情報の提供をお願いする場合があります。法律で認められている場合、権限を有する代理人がリクエストを提出することも可能ですが、その際は権限の証明を求める場合があります。当社は、適用される法律で定められた期間内に回答いたします。.

12. マーケティングの選択肢

メッセージ内の配信停止手順に従うか、弊社までご連絡いただくことで、いつでもマーケティングメールの配信を停止することができます。ただし、お問い合わせへの対応、プロジェクトの管理、ご要望の情報の提供、または法的義務の履行に必要な、マーケティング目的以外の連絡については、引き続き送信させていただく場合があります。.

13. 自動化された意思決定

当社は、ウェブサイトの個人情報を、個人に対して法的またはそれに類する重大な影響を及ぼす、自動化された処理のみに基づいて意思決定を行うために使用することはありません。.

14. 子どものプライバシー

本ウェブサイトはビジネスユーザーを対象としており、18歳未満の児童を対象としたものではありません。当社は、本ウェブサイトを通じて、故意に児童から個人情報を収集することはありません。児童が個人情報を提供したと思われる場合は、当社までご連絡ください。適切な措置を講じます。.

15. 外部リンク

第三者のサイトへのリンクは、利便性を考慮して提供されています。これらの組織は、それぞれのプライバシーポリシーを独自に管理しています。個人情報を提供する前に、各組織のプライバシーポリシーをご確認ください。.

16. 本プライバシーポリシーの変更

当社のウェブサイト、技術、または法的義務に変更が生じた場合、本ポリシーを更新することがあります。改訂版には更新日を明記して掲載し、重要な変更がある場合は必要に応じて別途お知らせいたします。.

17. お問い合わせ・苦情

ご質問、ご要望、または苦情は、以下の宛先までお送りください：
ジンジャン・シオンイー・シューズ・プラスチック株式会社.
中国福建省晋江市西浜鎮海浜街香華路
メールアドレス：ken@raysys-shoes.com または alex@raysys-shoes.com

当社は、適用される法律に従って内容を確認し、対応いたします。なお、ご懸念事項が解決されていないとお考えの場合は、お住まいの国または地域のプライバシーまたはデータ保護当局にご連絡いただくことも可能です。.